Bestem hvilke roller som kan se en side
Vanlige sider i GX Axis kan begrenses slik at bare bestemte brukerroller får tilgang. Dette gjør det mulig å ha innhold i samme kjedeportal som bare er tilgjengelig for enkelte grupper, for eksempel administrativt innhold, interne ressurser eller informasjon beregnet på bestemte roller.
Tilgangen bestemmes på den enkelte siden i Kontrollpanelet.
Velg hvilke roller som skal ha tilgang
Når du oppretter eller redigerer en side, finner du feltet Synlig for roller blant sideinnstillingene.
Velg én eller flere roller som skal kunne se siden, og oppdater eller publiser siden.
Roller som er valgt, får tilgang til siden. Roller som ikke er valgt, får ikke tilgang.
Hvis du for eksempel velger Ressursgruppe og Kjedekontor, vil siden være tilgjengelig for brukere med disse rollene, mens de øvrige portalrollene ikke får tilgang.
Hvilke roller som finnes og hva de heter, kan variere i kundens versjon av kjedeportalen.
Hvis ingen roller er valgt
En side uten valgte roller blir ikke automatisk tilgjengelig for alle.
Hvis ingen roller er valgt i feltet Synlig for roller, blokkerer GX Axis siden for de operative portalrollene.
Du bør derfor alltid kontrollere rollevalget før du publiserer en ny side.
Tilgangen gjelder bare den aktuelle siden
Rollevalget gjelder siden du redigerer. Det overføres ikke automatisk til undersider.
Hvis en side har undersider, må tilgangen til hver underside derfor vurderes og settes separat.
Dette er viktig når du bygger en struktur med flere nivåer. At en bruker kan se en hovedside betyr ikke nødvendigvis at brukeren kan se alle sidene under den – og motsatt.
Menyen følger tilgangen
GX Axis bruker samme tilgang til å styre hva brukeren møter i portalens navigasjon.
Hvis en bruker ikke har tilgang til en side, fjernes også inngangen til siden fra menyen for denne brukeren. Du trenger derfor ikke å administrere en egen rollebasert meny ved siden av sidetilgangen.
Tilgangen styres på innholdet, og portalmenyen tilpasser seg automatisk.
Andre sider i samme del av portalstrukturen påvirkes ikke. En bruker kan derfor ha tilgang til enkelte sider under et hovedpunkt selv om andre sider i samme struktur er skjult.
Endre tilgang senere
Du kan når som helst endre hvilke roller som skal kunne se en eksisterende side.
Åpne siden i Kontrollpanelet, endre valgene under Synlig for roller, og oppdater siden. GX Axis oppdaterer deretter både tilgangen til siden og hvordan den vises i portalens navigasjon.
Vær særlig oppmerksom når du endrer tilgang på sider som allerede er publisert. Et feil rollevalg kan enten gjøre innhold utilgjengelig for brukere som trenger det, eller gi tilgang til brukere som ikke skal se det.
Husk: Tilgang settes på den enkelte siden. Menyen følger tilgangen automatisk, mens undersider må tilgangsstyres separat.