Kom i gang med kjedeportalen
Kjedeportalen er virksomhetens felles arbeidsområde for informasjon og ressurser som skal være tilgjengelige for organisasjonen. Her kan du blant annet finne meldinger, dokumenter, informasjon om lokasjoner og leverandører og annet innhold virksomheten har valgt å samle i portalen.
Hva du finner i kjedeportalen, og hvilke funksjoner du har tilgang til, avhenger av hvordan virksomheten har satt opp sin løsning og hvilken tilgang du har som bruker.
Hva er GX Axis?
GX Axis er plattformen fra GrapiX som kjedeportalen er bygget på.
Plattformen håndterer grunnleggende funksjoner som brukere, roller og tilganger, navigasjon, innholdsstruktur, dokumenter og ulike typer portalinnhold.
Denne brukerveiledningen beskriver hvordan disse funksjonene brukes. Derfor vil vi bruke navnet GX Axis når vi omtaler selve plattformen eller funksjonene den tilbyr, og kjedeportalen når vi omtaler løsningen du arbeider i.
Kjedeportalen er tilpasset virksomheten
En kjedeportal bygget på GX Axis tilpasses virksomheten som skal bruke den. Derfor trenger ikke to kjedeportaler å se like ut eller inneholde de samme funksjonene.
Menyer, navn, innhold, roller og tilgjengelige funksjoner kan være forskjellige. Grunnprinsippene for hvordan portalen fungerer er likevel de samme.
Det betyr også at enkelte skjermbilder, navn eller valg i denne brukerveiledningen kan avvike noe fra det du ser i din egen kjedeportal.
Portalen og Kontrollpanelet
Når du bruker kjedeportalen, vil du møte to forskjellige arbeidsområder.
Portalen er det vanlige arbeidsområdet. Her finner og bruker du informasjonen du har tilgang til, for eksempel sider, meldinger, dokumenter, lokasjoner og andre ressurser.
Kontrollpanelet er administrasjonsområdet. Her kan brukere med nødvendige rettigheter opprette, redigere og vedlikeholde innhold og administrere deler av kjedeportalen.
Mange brukere vil hovedsakelig arbeide i portalen. Dersom arbeidsoppgavene dine innebærer at du skal administrere innhold, vil du også ha tilgang til relevante deler av Kontrollpanelet.
Tilgangen din bestemmer hva du ser
GX Axis bruker roller og tilganger for å bestemme hvilke deler av kjedeportalen den enkelte bruker kan se og arbeide med.
Tilgangen kan blant annet styre hvilke sider og funksjoner du ser, hvilket innhold du kan administrere og hvilke dokumenter du kan åpne. I løsninger der brukere er knyttet til bestemte lokasjoner, kan lokasjonstilknytningen også være med på å bestemme hvilket innhold du får tilgang til.
Det er derfor helt normalt at to brukere i samme kjedeportal ikke nødvendigvis ser det samme.
Hvor går du videre?
Resten av brukerveiledningen er delt inn etter hva du skal gjøre i kjedeportalen.
Du kan blant annet finne veiledninger for innlogging og brukerprofil, navigasjon i portalen, bruk av Kontrollpanelet, oppretting og redigering av innhold, dokumenter og filer, meldinger, brukere, roller og tilganger.
Du trenger ikke lese brukerveiledningen fra start til slutt. Bruk den som et oppslagsverk og gå direkte til området du trenger hjelp med.