Administrer brukere

Brukere administreres fra Kontrollpanelet i kjedeportalen. Her kan du opprette nye brukere, endre opplysninger og tilganger for eksisterende brukere, eller deaktivere og fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang.

Hvilke brukere du kan administrere, avhenger av hvilken brukerrolle og hvilke rettigheter du selv har.

Opprett en ny bruker

Gå til Brukere i Kontrollpanelet og velg Legg til ny bruker.

Fyll inn nødvendig informasjon om brukeren. Dette vil normalt omfatte:

• brukernavn
• e-postadresse
• fornavn og etternavn
• brukerrolle
• eventuell tilknytning til én eller flere lokasjoner

Vær spesielt oppmerksom på brukerrolle og lokasjonstilknytning. Disse opplysningene brukes av GX Axis til å avgjøre hva brukeren skal ha tilgang til i kjedeportalen.

Når brukeren opprettes, kan kjedeportalen være satt opp til å sende en automatisk e-post med informasjon om innlogging og opprettelse av passord.

Rediger en bruker

Gå til Brukere i Kontrollpanelet og åpne brukeren du ønsker å endre.

Her kan du blant annet oppdatere kontaktinformasjon, endre brukerrolle og endre hvilke lokasjoner brukeren er knyttet til.

Endringer i rolle eller lokasjon kan påvirke hvilket innhold brukeren har tilgang til. Kontroller derfor disse opplysningene nøye før du lagrer.

Når en bruker ikke lenger skal ha tilgang

Når en person slutter, bytter rolle eller av andre grunner ikke lenger skal bruke kjedeportalen, bør du først vurdere om brukeren skal deaktiveres eller fjernes.

Det er ikke alltid nødvendig – eller ønskelig – å slette brukeren. En eksisterende brukerkonto kan være knyttet til innhold, registreringer eller annen historikk i kjedeportalen. Dersom historikken skal beholdes, kan det være bedre å sperre eller fjerne brukerens tilgang uten å slette selve kontoen.

Ved permanent sletting bør du derfor kontrollere om brukeren har opprettet eller er knyttet til innhold som fortsatt skal beholdes.

Før du lagrer endringer

Kontroller spesielt at brukerens rolle og lokasjonstilknytning er riktig. De to opplysningene har forskjellige funksjoner:

Rollen bestemmer hvilket nivå av funksjoner og innhold brukeren kan få tilgang til.

Lokasjonstilknytningen bestemmer hvilke deler av kjeden brukeren er knyttet til.

Du kan lese mer om dette i veiledningene Velg riktig brukerrolle og Roller og lokasjoner – hva er forskjellen?