Selskaps- og fakturainformasjon

Hver lokasjon kan ha egne selskaps- og fakturaopplysninger. Dette er opplysninger om virksomheten som står bak lokasjonen, og trenger derfor ikke være det samme som lokasjonens navn eller kontaktinformasjon.

Du finner opplysningene ved å åpne Lokasjoner i Kontrollpanelet, velge lokasjonen du vil redigere og gå til seksjonen Selskap.

Juridisk selskapsnavn

I feltet Juridisk selskapsnavn registrerer du det offisielle navnet på selskapet som driver lokasjonen.

Dette kan være forskjellig fra navnet lokasjonen bruker i kjedeportalen. En lokasjon kan for eksempel ha et kjent avdelings- eller utsalgsnavn, mens virksomheten juridisk drives av et AS med et annet navn.

Bruk det selskapsnavnet som er registrert på virksomheten.

Organisasjonsnummer

Feltet Organisasjonsnummer brukes til virksomhetens organisasjonsnummer.

Kontroller at nummeret tilhører riktig juridisk selskap, særlig dersom flere lokasjoner i kjeden drives av forskjellige selskaper.

Faktura-e-post

I Faktura-e-post registrerer du e-postadressen som skal brukes til faktura eller fakturarelaterte henvendelser for lokasjonen.

Dette feltet er separat fra lokasjonens generelle e-postadresse. Dersom fakturaer skal sendes til en egen adresse, bør denne derfor registreres her.

Fakturainformasjon

Feltet Fakturainformasjon brukes til øvrige opplysninger som er relevante ved fakturering, men som ikke passer i de andre feltene.

Her kan du for eksempel registrere:

• EHF-informasjon
• referanse som skal oppgis på faktura
• merkekrav
• andre spesielle fakturakrav

Feltet er et fritekstfelt og kan derfor brukes til den informasjonen virksomheten faktisk trenger.

Når opplysningene endres

Hvis selskapet bak en lokasjon endres, eller virksomheten får nye fakturaopplysninger, bør informasjonen oppdateres på lokasjonen så snart som mulig.

Vær særlig oppmerksom på at lokasjonens navn og juridisk selskapsnavn er to forskjellige opplysninger. Endring av selskapsnavnet endrer ikke automatisk navnet på selve lokasjonen.

Greit å vite

Selskaps- og fakturafeltene i GX Axis er laget for å samle og gjøre relevante virksomhetsopplysninger tilgjengelige i kjedeportalen. De erstatter ikke et økonomi-, regnskaps- eller fakturasystem.

Hvilke av opplysningene som vises til brukerne i kjedeportalen, kan avhenge av hvordan kundens versjon er satt opp.