Om Lokasjoner
Lokasjoner brukes i GX Axis til å samle og strukturere informasjon om virksomhetens ulike fysiske eller organisatoriske enheter. En lokasjon kan for eksempel være en avdeling, et utsalg, en butikk, et kontor eller en annen enhet i virksomheten.
I kjedeportalen kan Lokasjoner ha en annen betegnelse enn «Lokasjoner». Hvilket navn som brukes, tilpasses virksomheten og hvordan kjedeportalen er satt opp. Du kan derfor for eksempel møte betegnelser som Avdelinger, Utsalg, Butikker eller lignende. Selv om navnet er forskjellig, kan informasjonen være basert på Lokasjoner-funksjonen i GX Axis.
Mer enn navn og adresse
En lokasjon kan inneholde grunnleggende informasjon som navn, adresse, kontaktinformasjon, åpningstider, selskapsinformasjon og kontaktpersoner. Hvilke opplysninger som registreres og vises, avhenger av hvordan kundens versjon av kjedeportalen er satt opp.
Lokasjoner kan samtidig ha en viktig funksjon andre steder i kjedeportalen. De er derfor ikke bare et register over virksomhetens enheter.
En lokasjon kan blant annet brukes til å:
- samle informasjon om en bestemt enhet
- knytte brukere til én eller flere lokasjoner
- styre tilgang til dokumenter og annet innhold
- målrette Kjedemeldinger mot bestemte lokasjoner
- organisere avtaler og dokumenter som gjelder den enkelte lokasjonen
- brukes som grunnlag for andre funksjoner i kjedeportalen
Hvilke av disse funksjonene som brukes, avhenger av kundens versjon.
Lokasjoner og brukere
Brukere kan knyttes til én eller flere lokasjoner. Denne koblingen kan brukes når GX Axis skal avgjøre hvilket innhold eller hvilke funksjoner en bruker skal ha tilgang til.
En brukerrolle og en lokasjon har forskjellige funksjoner. Rollen sier noe om hvilken type tilgang brukeren har, mens lokasjonen kan brukes til å avgrense hvor tilgangen gjelder.
Hvordan dette fungerer, er nærmere forklart under Brukere og tilgang.
Lokasjoner og dokumenttilgang
Dokumenter og avtaler som er knyttet til en lokasjon, kan ha egne tilgangsbegrensninger. Det gjør det mulig å ha dokumenter på samme lokasjon som ikke nødvendigvis skal være tilgjengelige for alle brukere.
Hvilke kriterier som brukes for dokumenttilgang, avhenger av oppsettet i kundens versjon. Dette er nærmere forklart i veiledningen om Avtaler og dokumenter på en lokasjon og Bestem hvem som kan se et dokument.
Lokasjoner og Kjedemeldinger
Lokasjoner kan også brukes når en Kjedemelding skal sendes til en bestemt del av virksomheten. En melding kan for eksempel målrettes mot brukere som er knyttet til én eller flere bestemte lokasjoner.
Lokasjon kan også kombineres med brukerrolle for mer presis målretting. Hvordan mottakerne beregnes, er forklart under Kjedemeldinger.
Hva du kan administrere
Hvis du har nødvendige rettigheter, kan du administrere lokasjoner fra Kontrollpanelet. Der kan du blant annet opprette og redigere lokasjoner og administrere informasjonen som er knyttet til dem.
Hvilke felt og funksjoner du har tilgang til, avhenger av rettighetene dine og hvordan kundens versjon av kjedeportalen er satt opp.
I de neste veiledningene ser vi nærmere på hvordan du oppretter og administrerer lokasjoner og informasjonen som hører til dem.