Om brukere og roller i GX Axis
Alle som bruker en kjedeportal bygget på GX Axis, har sin egen brukerkonto. Brukerkontoen brukes til å logge inn og bidrar til å bestemme hvilket innhold og hvilke funksjoner den enkelte brukeren har tilgang til.
Brukere har ulike roller
En brukerrolle beskriver hvilken type tilgang en bruker skal ha i kjedeportalen. Noen brukere trenger bare tilgang til å lese og bruke innhold i portalen, mens andre også skal kunne administrere innhold, dokumenter, brukere eller andre deler av løsningen gjennom Kontrollpanelet.
Hvilke brukerroller som finnes, og hva de heter, kan variere fra én kjedeportal til en annen. Rollene settes opp ut fra virksomhetens organisasjon og behov. Kundens versjon kan derfor ha andre rollenavn og en annen inndeling enn eksempler som brukes i denne veiledningen.
Roller styrer hva brukeren kan gjøre
Brukerrollen er en viktig del av tilgangsstyringen i GX Axis. Den kan blant annet være med på å bestemme:
- hvilket innhold brukeren kan se i kjedeportalen
- hvilke funksjoner brukeren kan bruke
- om brukeren har tilgang til Kontrollpanelet
- hvilket innhold brukeren kan opprette eller redigere
- om brukeren kan administrere andre brukere
En bruker skal normalt ha den rollen som gir nødvendig tilgang for oppgavene vedkommende skal utføre.
Tilgang kan også avhenge av lokasjon
I kjedeportaler der brukerne er knyttet til bestemte lokasjoner, kan tilgang også styres ut fra hvilken eller hvilke lokasjoner brukeren tilhører.
Rolle og lokasjon har forskjellige funksjoner. Rollen beskriver brukerens tilgangsnivå, mens lokasjonstilknytningen kan brukes til å avgrense hvilket innhold tilgangen gjelder for.
En bruker kan, dersom kjedeportalen er satt opp for det, være knyttet til én eller flere lokasjoner.
Les mer om dette i Roller, lokasjoner og tilgang.
Ikke alle brukere kan administrere andre brukere
Tilgang til brukeradministrasjon styres også av rettigheter. Det betyr at en bruker som kan opprette eller redigere brukere, ikke nødvendigvis kan administrere alle brukere eller tildele alle tilgjengelige roller.
GX Axis kan settes opp slik at brukeradministrasjonen følger virksomhetens ansvars- og tilgangsnivåer.
Se Hvem kan administrere hvilke brukere? for en nærmere forklaring.
Roller og tilgang kan variere mellom kjedeportaler
GX Axis er plattformen kjedeportalen er bygget på, men den enkelte virksomheten bestemmer hvordan løsningen skal organiseres. Rollenavn, tilgangsnivåer og hvilke deler av portalen som er tilgjengelige, kan derfor være forskjellige i kundens versjon.
Hvis noe som beskrives i denne veiledningen ikke er tilgjengelig for deg, kan det ganske enkelt bety at funksjonen ikke inngår i din rolle eller i oppsettet av kjedeportalen.