Opprett en ny lokasjon
Når en ny avdeling, et utsalg, en butikk eller en annen organisatorisk enhet skal inn i kjedeportalen, opprettes den som en ny lokasjon i Kontrollpanelet.
Hvilken betegnelse som brukes i selve kjedeportalen kan variere. I din versjon kan lokasjoner for eksempel være omtalt som avdelinger, utsalg eller butikker.
Opprett lokasjonen
Gå til Lokasjoner i Kontrollpanelet og velg Legg til ny.
Skriv inn navnet på lokasjonen. Bruk et navn som gjør lokasjonen lett å kjenne igjen både for brukerne og for dem som administrerer portalen.
Deretter fyller du inn den viktigste informasjonen om lokasjonen. Du trenger ikke nødvendigvis fylle ut alle tilgjengelige felt med én gang, men grunninformasjonen bør være på plass før lokasjonen publiseres.
Som et minimum bør du kontrollere:
- navn på lokasjonen
- adresse og grunnleggende kontaktinformasjon
- status
- lokasjonskategori, dersom dette brukes
- bilde og/eller logo, dersom dette skal vises i portalen
Andre opplysninger, som selskapsinformasjon, fakturainformasjon, kontaktpersoner, åpningstider, avtaler og dokumenter, kan legges til samtidig eller senere.
Velg riktig status
Status brukes til å angi hvilken tilstand lokasjonen har i kjedeportalen. Hvilke statuser som er tilgjengelige kan avhenge av hvordan kjedeportalen er satt opp.
Kontroller at riktig status er valgt før lokasjonen publiseres. Status kan påvirke hvordan eller om lokasjonen vises andre steder i portalen.
Velg lokasjonskategori
Hvis kjedeportalen bruker lokasjonskategorier, velger du kategorien som passer for den nye lokasjonen.
Kategorier kan brukes til å skille mellom ulike typer lokasjoner og gjøre det enklere å organisere eller presentere dem i portalen. Hvilke kategorier som finnes bestemmes av oppsettet i den enkelte kjedeportal.
Legg til bilde og logo
En lokasjon kan ha bilde og logo dersom dette er en del av oppsettet.
Bruk filer av god kvalitet og velg helst bilder som egner seg til visningen i portalen. Hvordan bilde og logo faktisk brukes og vises kan variere mellom ulike kjedeportaler.
Publiser lokasjonen
Når grunninformasjonen er kontrollert, velger du Publiser.
Lokasjonen er da opprettet og kan brukes videre i GX Axis. Avhengig av hvordan kjedeportalen er satt opp, kan lokasjonen blant annet brukes i oversikter, kobles til brukere og inngå i tilgangsstyring og målretting av innhold.
Det er derfor lurt å kontrollere opplysningene før lokasjonen tas i aktiv bruk.
Du kan fylle ut resten senere
En lokasjon trenger ikke være komplett første gang den opprettes. Informasjonen kan redigeres og utvides senere.
De øvrige veiledningene under Lokasjoner forklarer de enkelte delene mer detaljert, blant annet selskaps- og fakturainformasjon, kontaktpersoner, åpningstider, bilder, avtaler og dokumenter.