Opprett en ny leverandør
Leverandører opprettes og administreres i Kontrollpanelet. Når en leverandør er publisert, bruker GX Axis de registrerte opplysningene til å bygge leverandørens visning i kjedeportalen.
Hvilke felt som er tilgjengelige, og hvordan leverandøren presenteres i portalen, kan variere i kundens versjon.
Opprett leverandøren
Gå til Leverandører i Kontrollpanelet og velg Legg til ny.
Start med å skrive inn navnet på leverandøren. Dette brukes som leverandørens navn i oversikter og på leverandørsiden i portalen.
Ved opprettelse bør du som minimum registrere:
- leverandørens navn
- leverandørkategori
- status
- grunnleggende kontaktinformasjon
- logo eller bilde, dersom dette brukes i kjedeportalen
Du kan fylle ut øvrige opplysninger med én gang eller komme tilbake og redigere leverandøren senere.
Skriv informasjon om leverandøren
Det vanlige innholdsfeltet under leverandørens navn brukes til informasjon som brukerne skal kunne lese om leverandøren og kjedens samarbeid eller avtale med leverandøren.
Her kan du for eksempel beskrive:
- hva leverandøren leverer
- hvilke produkter eller tjenester avtalen omfatter
- relevante betingelser eller fordeler
- praktisk informasjon om bestilling eller bruk
- annen informasjon kjeden ønsker å formidle om leverandøren eller avtalen
Innholdet kan bygges opp med blant annet overskrifter, avsnitt, punktlister og lenker.
Denne informasjonen er en del av den ordinære leverandørsiden og vises til brukere som har tilgang til leverandøren. Ikke legg sensitiv eller rollebegrenset informasjon i dette innholdsfeltet dersom den ikke skal være tilgjengelig for alle disse brukerne.
Dokumenter og vedlegg
Dokumenter kan legges til leverandøren som egne vedlegg. Dette kan for eksempel være leverandøravtaler, betingelser, prislister, skjemaer eller annen dokumentasjon.
Et dokument kan ha mer begrenset tilgang enn selve leverandørsiden. Dermed kan leverandøren og den generelle informasjonen være tilgjengelig for en bred brukergruppe, mens for eksempel en avtale bare gjøres tilgjengelig for bestemte brukerroller.
Bruk derfor dokumentområdet når informasjonen skal distribueres som en fil, eller når et dokument skal ha en annen tilgang enn den ordinære leverandørinformasjonen.
Hvordan dokumenter legges til og hvordan tilgangen bestemmes, beskrives nærmere i egne veiledninger.
Velg leverandørkategori
Velg kategorien leverandøren tilhører. Kategorier brukes til å organisere leverandørene og kan blant annet brukes i oversikter og filtrering i kjedeportalen.
Hvilke kategorier som finnes, bestemmes av oppsettet i kundens versjon.
Velg status
Angi riktig status for leverandøren. Status kan brukes til å skille mellom leverandører med ulik avtale- eller samarbeidsstatus.
Hvilke statuser som er tilgjengelige, og hvordan de påvirker visningen i portalen, kan variere mellom ulike kjedeportaler.
Registrer kontaktinformasjon
Legg inn de grunnleggende kontaktopplysningene som skal være tilgjengelige for brukerne. Mer detaljert kontaktinformasjon og eventuelle kontaktpersoner kan registreres senere.
Legg til logo eller bilde
Dersom kjedeportalen bruker logoer eller bilder i leverandøroversikten eller på leverandørsiden, kan dette legges til når leverandøren opprettes.
Publiser leverandøren
Kontroller opplysningene og velg Publiser når leverandøren er klar.
Når leverandøren er publisert, kan GX Axis vise den i kjedeportalen i henhold til oppsettet og tilgangsreglene i kundens versjon.
Du kan når som helst gå tilbake og redigere leverandøren, legge til mer informasjon, registrere avtaleopplysninger, legge til kontaktpersoner eller laste opp dokumenter.