Legg inn PDF og andre dokumenter på en side

Du kan legge inn PDF-er og andre dokumenter som en del av det vanlige innholdet på en side. Det kan for eksempel være håndbøker, skjemaer, veiledninger, prislister eller annet materiale som hører naturlig sammen med innholdet på siden.

Dokumenter som legges inn på denne måten, er en del av selve sideinnholdet. Alle brukere som har tilgang til siden, vil derfor normalt også kunne se eller åpne dokumentet.

Vis en PDF direkte på siden

GX Axis bruker Gutenberg PDF Viewer Block som standard for PDF-er som skal kunne leses direkte på en side.

1. Åpne siden du vil redigere i Kontrollpanelet.
2. Plasser markøren der PDF-en skal vises.
3. Klikk på + for å legge til en ny blokk.
4. Finn og velg blokken for PDF Viewer.
5. Velg en eksisterende PDF fra mediebiblioteket, eller last opp en ny fil.
6. Kontroller innstillingene for visningen.
7. Klikk Oppdater eller Publiser når du er ferdig.

PDF-en vises da som en integrert del av siden, slik at brukeren kan lese dokumentet uten først å laste det ned.

Hvordan PDF-visningen ser ut, kan variere mellom datamaskin, nettbrett og mobil. På mindre skjermer kan det derfor være mer hensiktsmessig at brukeren åpner eller laster ned dokumentet enn å lese hele dokumentet direkte på siden.

Legg inn andre dokumenter

Andre filtyper kan legges inn som en lenke eller filblokk i innholdet. Dette kan for eksempel være dokumenter som skal lastes ned av brukeren fremfor å vises direkte i nettleseren.

Gi lenken eller filen et tydelig navn som forteller hva dokumentet inneholder. Last ned skjema for varetelling er langt mer nyttig enn Klikk her eller selve filnavnet.

Visning og nedlasting er ikke det samme

En PDF som vises direkte på siden, er fortsatt en fil. PDF-visningen gjør det enklere å lese dokumentet i kjedeportalen, men hindrer ikke nødvendigvis brukeren i å åpne eller laste ned filen.

Hvis et dokument inneholder informasjon som bare bestemte brukere skal ha tilgang til, er det derfor viktig å vurdere hvor dokumentet skal legges.

Dokumenter på sider og dokumentområder har ulike formål

Dokumenter som legges inn i vanlig sideinnhold, følger i utgangspunktet tilgangen til hele siden. Dersom en bruker kan åpne siden, bør du regne med at brukeren også kan få tilgang til dokumentene som er lagt inn på siden.

Dette er forskjellig fra egne dokumentområder i GX Axis, for eksempel Avtaler og dokumenter på Lokasjoner og dokumenter knyttet til Leverandører. Slike dokumentområder kan ha egen tilgangsstyring og brukes når enkelte dokumenter bare skal være tilgjengelige for bestemte roller eller andre definerte brukergrupper.

En enkel tommelfingerregel er derfor:

Vanlig dokument som alle med tilgang til siden kan se → legg det inn på siden.

Dokument som trenger egen tilgangsstyring → bruk et dokumentområde med tilgangsstyring.

Husk

Tilgangsstyring skal ikke løses ved bare å skjule en lenke eller en PDF-visning på siden. Dersom et dokument inneholder intern eller begrenset informasjon, skal det legges i en del av GX Axis hvor selve filtilgangen kan styres.

Hvilke dokumentområder og tilgangsmuligheter som finnes, kan variere med hvordan kundens versjon av kjedeportalen er satt opp.