Om Leverandører
Leverandører brukes til å samle og presentere informasjon om virksomhetens leverandører i kjedeportalen. Funksjonen gir brukerne ett sted der de kan finne relevant leverandørinformasjon, kontaktopplysninger, avtaleinformasjon og eventuelle dokumenter og vedlegg.
Leverandørinformasjonen registreres i Kontrollpanelet
Leverandører administreres fra Kontrollpanelet. Her registrerer administratoren opplysningene som skal være knyttet til den enkelte leverandøren.
Hovedprinsippet er at administratoren registrerer og vedlikeholder informasjonen – ikke bygger selve leverandørsiden. GX Axis bruker de registrerte opplysningene til å sette sammen leverandørens visning i kjedeportalen.
Når en leverandør publiseres, kan GX Axis bruke informasjonen til blant annet:
- en samlet oversikt over leverandører
- leverandørens egen detaljvisning
- kontaktinformasjon
- kategorisering av leverandører
- avtaleinformasjon og avtaleperiode
- dokumenter og vedlegg
- status og annen relevant informasjon
Hvilke opplysninger som brukes og hvordan de presenteres, avhenger av hvordan kundens versjon av kjedeportalen er satt opp.
Leverandøroversikt og detaljvisning
I kjedeportalen kan brukerne normalt finne leverandørene gjennom en leverandøroversikt. Oversikten gjør det enklere å finne riktig leverandør og gir tilgang til leverandørens detaljvisning.
Detaljvisningen bygges automatisk på grunnlag av informasjonen som er registrert i Kontrollpanelet. Når opplysningene om en leverandør endres, er det derfor den registrerte leverandørinformasjonen som skal oppdateres – ikke en separat side i portalen.
Dette gjør at leverandørinformasjonen kan administreres på en ensartet måte, samtidig som GX Axis sørger for hvordan informasjonen presenteres for brukerne.
Leverandører kan organiseres og styres
Leverandørfunksjonen kan inneholde flere typer informasjon og administrative valg. Leverandører kan blant annet organiseres i kategorier, ha en status og inneholde avtaleinformasjon, kontaktpersoner og dokumenter.
Enkelte opplysninger eller dokumenter kan også være tilgangsstyrt. Det betyr at ikke nødvendigvis alle brukere i kjedeportalen får tilgang til det samme innholdet. Hvilken tilgang en bruker har, bestemmes av oppsettet og tilgangsreglene i kundens versjon.
Funksjonen kan være tilpasset den enkelte kjedeportal
Leverandører er betegnelsen på funksjonen i GX Axis, men både navn, innhold og presentasjon kan være tilpasset den enkelte kjedeportalen.
Kundens versjon kan for eksempel bruke en annen betegnelse på leverandørområdet, vise et annet utvalg opplysninger eller ha egne kategorier og statuser. Administratoren bør derfor forholde seg til feltene og valgene som finnes i Kontrollpanelet i den aktuelle kjedeportalen.
De neste veiledningene forklarer hvordan du oppretter, redigerer og administrerer leverandører og informasjonen som er knyttet til dem.