Intern informasjon på en lokasjon
En lokasjon i GX Axis kan ha et eget felt for Intern informasjon. Dette er beregnet på administrative merknader og opplysninger som er relevante for dem som administrerer lokasjonen, men som ikke skal vises som en del av den ordinære lokasjonsinformasjonen i kjedeportalen.
Hva brukes Intern informasjon til?
Feltet kan brukes til interne merknader om lokasjonen som det er nyttig å ha tilgjengelig sammen med de øvrige lokasjonsopplysningene.
Det kan for eksempel være administrative notater, opplysninger som krever oppfølging eller annen informasjon som først og fremst er relevant for dem som arbeider med administrasjonen av lokasjonen.
Intern informasjon bør ikke brukes til opplysninger som vanlige portalbrukere trenger for å bruke kjedeportalen. Slike opplysninger bør registreres i de ordinære feltene for lokasjonen eller publiseres på annen egnet måte.
Hvem kan se Intern informasjon?
Intern informasjon følger redigeringstilgangen til den aktuelle lokasjonen.
Det betyr at seksjonen bare vises for brukere som har rettighet til å redigere den aktuelle lokasjonen. Brukere som kan se lokasjonen i kjedeportalen, men ikke har redigeringstilgang til den, får ikke se Intern informasjon.
Tilgangen er dermed ikke knyttet til bestemte rollenavn. Hvilke brukerroller som har redigeringstilgang til lokasjoner, kan være forskjellig fra én kjedeportal til en annen.
Hvis en brukers rettigheter endres, følger tilgangen til Intern informasjon de nye rettighetene.
Intern informasjon og ordinær lokasjonsinformasjon
Det er viktig å skille mellom informasjon om lokasjonen og informasjon for dem som administrerer lokasjonen.
Ordinær lokasjonsinformasjon kan blant annet være adresse, kontaktopplysninger, selskapsinformasjon og kontaktpersoner. Dette er opplysninger som kan presenteres på lokasjonens side i kjedeportalen.
Intern informasjon er derimot et eget administrativt område og vises bare til brukere med redigeringstilgang til lokasjonen.
Intern informasjon er ikke det samme som Avtaler og dokumenter
Lokasjonens Avtaler og dokumenter er en egen funksjon med separat tilgangsstyring. Der kan hvert dokument gjøres tilgjengelig for bestemte brukerroller, og tilgangen kan også avhenge av hvilken lokasjon brukeren er tilknyttet.
Intern informasjon fungerer annerledes. Her velger du ikke hvilke roller som skal kunne lese den enkelte merknaden. Hele seksjonen følger brukerens redigeringstilgang til lokasjonen.
Har du informasjon eller dokumenter som skal deles med bestemte grupper av portalbrukere, bør du derfor bruke Avtaler og dokumenter fremfor Intern informasjon.
Rediger Intern informasjon
- Åpne Kontrollpanelet.
- Gå til Lokasjoner.
- Finn lokasjonen du vil redigere, og åpne den.
- Finn feltet for Intern informasjon.
- Legg inn eller rediger merknaden.
- Lagre eller oppdater lokasjonen.
Endringen blir tilgjengelig for brukere som har redigeringstilgang til den aktuelle lokasjonen.